• ปํญหา : ก่อนการนำส่งงบการเงินจะต้องเตรียมอุปกรณ์ (Computer) อย่างไรบ้าง
• ตอบ : หากนำส่งด้วยระบบ XBRL in Excel สิ่งที่จะต้องเตรียมความพร้อม
  1. ระบบปฏิบัติการ Windowติดตั้งแบบมีลิขสิทธิ์ (ไม่แนะนำให้ใช้ตัว Demo หรือไม่มีลิขสิทธิ์)
  2. Ram ไม่น้อยกว่า 2 GB และจะต้องติดตั้ง .NET Framwork 4.0
  3. Microsolf OfficeExcel v.2007ขึ้นไป
  
  
• ปัญหา : กรณีที่ได้รหัสลับ (Activate Code) แล้วแต่ไม่สามารถเข้าใช้งานระบบไม่ได้จะต้องอย่างไร
• ตอบ : ในการเข้าใช้งานครั้งแรกจะต้องใช้รหัสผู้ใช้งาน (Username) ซึ่งเป็นเลขนิติบุคคล 13 หลักและรหัสผ่าน (Password) ที่นิติบุคคลกำหนดเองในการสมัครลงทะเบียน
  จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอให้ใส่รหัสลับ (Activate Code) ให้นำรหัสลับที่ได้รับจากอีเมลมากรอกจึงจะสามารถเข้าใช้งานระบบได้
  
  
• ปัญหา : กรณีลืมรหัสผ่าน (Password)จะต้องทำอย่ำงไร
• ตอบ : แก้ไขรหัสผ่าน ไปเมนูบริการสมาชิกเลือก “ลืมรหัสผ่าน” โดยสามารถกำหนดรหัสผ่านได้ไม่น้อยกว่า 8 ตัวอักษรแต่ไม่เกิน 12 ตัวอักษรโดยสามารถกำหนดเป็นตัวเลขหรืออักษรภาษาอังกฤษก็ได้
  
  
• ปัญหา : งบการเงินที่จัดทำมีรายการบัญชีไม่เหมือนในระบบ DBD e-Filing ต้องทำอย่างไร
• ตอบ : การจัดประเภทรายการในงบการเงินที่จะนำเข้าสู่ระบบ e-Filing ต้องจัดกลุ่มชื่อบัญชีให้ถูกต้องตามรูปแบบงบการเงินที่ DBD e-Filing กำหนดโดยเป็นไปตามรายการย่อตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นผู้กำหนดส่วนรายละเอียดให้เปิดเผยในหมายเหตุประกอบงบการเงินแทน
  
  
• ปัญหา : นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นเป็นปีแรกสามารถยื่นงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filingได้หรือไม่และไม่มีงบเปรียบเทียบปีเก่าจะต้องทำอย่างไร
• ตอบ : นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นเป็นปีแรกสำมารถยื่นงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing ได้โดยในขั้นตอนสร้างงวดงบการเงินให้เลือก "ครั้งแรกตั้งแต่จัดตั้งกิจการตามกฎหมาย"
  และต้องสร้างงวดงบการเงิน 2 ปีคืองวดปีปัจจุบันที่จะนำส่งและปีก่อนเป็นปีเปรียบเทียบและกรอกงบการเงินปีปัจจุบันโดยไม่ต้องกรอกงบการเงินเปรียบเทียบเพราะจัดตั้ง
  ขั้นเป็นปีแรก
  
  
• ปัญหา : การกรอกบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)รูปแบบ excel จำนวนยอดใน Sheet header และ detail ต้องเท่ากันหรือไม่เท่ากันได้หรือไม่
• คำตอบ : ต้องเท่ากันทั้น 2 Sheet ไม่เท่ากันไม่ได้
  
  
• ปัญหา : รายงานผู้สอบบัญชีอนุญาตนำส่งในระบบ DBD e-Filing อย่างไรและต้องมีลายเซ็นผู้สอบัญชีหรือไม่
• คำตอบ : รายงานผู้สอบบัญชีอนุญาตจะต้องสแกนหน้ารายงานผู้สอบบัญชีที่ทำการลงลายมือชื่อรับรองเรียบร้อยแล้วเป็นไฟล์ PDF
  
  
• ปัญหา :หมายเหตุประกอบงบการเงินนำส่งในระบบ DBD e-Filing อย่างไรและกรรมการผู้มีอำนาจต้องลงลายมือชื่อหรือไม่
• คำตอบ : หมายเหตุประกอบงบการเงินใช้วิธีสแกนหรือแปลงไฟล์เป็น PDF ซึ่งกำรนำส่งงบการเงินทง DBD e-Filing นั้นใช้รหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นผู้ออกให้ซึ่งเปรียบเสมือนลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของนิติบุคคลนั้นแล้วสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องลงลายมือชื่อ
  
  
• ปัญหา : นำส่งงบกำรเงินแล้วแต่ยังไม่ได้รับการอนุมัติงบการเงินต้องทำอย่างไร
• คำตอบ : ในช่วงเวลาปกติการอนุมัติงบการเงินจะใช้เวลา 1-3 วันหลังจากที่ได้นำส่งงบการเงินหรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นแต่หากเป็นช่วงระยะเวลาที่มีการนำส่งงบการเงินจำนวนมากในช่วงเดือนพฤษภาคม – มิถุนายนอาจต้องใช้เวลาในการอนุมัติงบการเงินอย่างน้อย 1-3 เดือน
  
  
  

ข้อมูลจาก : CPD&ACCOUNT ฉบับเดือน มีนาคม 2560
บัญชี : CPD NEWS : MR.CPD